Briefe versenden so einfach wie drucken

Die meisten Fachanwendungen erzeugen ihre Briefe selbst, ob Rechnungen, Policen oder Lieferscheine. Aber was ist mit individuellen Briefen? Was mit Briefen aus dem HomeOffice? Wie überbrücken wir das Stück zum digitalen und zentralen Postausgang? Die Vorteile des zentralen Drucks liegen klar auf der Hand: Eine zentrale Einlieferung von Briefen verringert den Arbeitsaufwand und bringt Bares durch Porto-Rabatte. Der Druck auf einem zentralen Drucker spart Kosten und bietet immer gleichbleibende Qualität. Für den Anwender ist das sehr bequem, denn er installiert nur einen neuen Druckertreiber, den printgate Q!!  Seine Briefe schickt er dann an den printgate Q!-Drucker. printgate Q! überprüft, ob im Adressfeld alles an der richtigen Stelle steht und ob die Sperrflächen frei sind – denn hier erscheinen später die Postvermerke und Barcodes. Im Druckdialog wird das Ergebnis der Überprüfung angezeigt und der Anwender kann den Brief sofort freigeben oder noch einmal in der Vorschau kontrollieren. Selbst ein bereits freigegebener Brief kann über die Journal-Funktion zurückgeholt werden, solange er noch nicht im Druckprozess weiterverarbeitet wurde. Nach der Freigabe wird der Brief automatisch zur zentralen Weiterverarbeitung übergeben. Der aktuelle Verarbeitungsstatus wird im Journal angezeigt. Der Anwender hat so die Sicherheit, dass sein Brief nun gedruckt, kuvertiert, frankiert und versandt wird. Die Briefe werden optimal für Druck und Versand sortiert, um  Porto-Rabatte optimal zu nutzen. printgate Q! wurde als Applikation mit Adobe LiveCycle ES realisiert. Adobe LiveCycle ES bietet eine optimale flexible Prozesssteuerung und eine mit dem Active Directory integrierte Benutzerverwaltung. Für den Kunden bedeute das Zukunftsorientierung, da printgate Q! auf der Adobe LiveCycle ES-Plattform basiert, die viele Zusatzmodule für die pdf-Verarbeitung bereitstellt wie: Formulare, Signaturen, Rechte-Management. printgate Q!. Damit steht Ihnen eine kostengünstige Mittelstandslösung die auf SharePoint Foundation basiert zur Verfügung. printgate Q! kann auch einfach für externe Kunden genutzt werden: die Web-Service-Zugriffe sind mit SSL geschützt und die Benutzerverwaltung ist auf externe Kunden vorbereitet. printgate Q! ist eine ideale Ergänzung zu den strukturierten Lösungen wie zum Beispiel dem Rechnungsdruck. Nun wird auch der restliche Schriftverkehr aus unterschiedlichen Quellen eingebunden. Die digitale „hybride“ Verarbeitung löst nebenbei das Archivierungsproblem – denn im Journal ist alles nachvollziehbar.