Eigenprojekt der itmcw

Open the right doors.

Varcodoc ist die SaaS-Plattform für Hersteller mit Händlernetzwerken. Sie bringt aktuelle Dokumente, Zertifikate und Zulassungen sicher zur richtigen Person — im richtigen Markt, in der richtigen Sprache.

Was Varcodoc macht.

Hersteller arbeiten mit Händlern, deren Mitarbeitern, Sub-Händlern — oft über Grenzen und Sprachen hinweg. Trotzdem soll jeder zum richtigen Zeitpunkt das richtige Dokument haben: die aktuelle CE-Erklärung, das passende Zertifikat, das Verkaufsdatenblatt in der lokalen Sprache. Varcodoc löst genau das — mit einer dreistufigen Rechte-Hierarchie und automatischem Zugangsentzug, wenn Mitarbeiter wechseln.

Wer Hersteller ist, kennt das.

  • Aktualität. Wer im Netzwerk arbeitet noch mit der alten Version Ihrer Konformitätserklärung?
  • Personalwechsel. Welche Zugangsdaten gehören noch zum gekündigten Mitarbeiter beim Händler?
  • Märkte. Welche Zertifikate gelten in welchem Land — und wer hat sie wann zuletzt gesehen?
  • Messen. Wo sind die Visitenkarten von der letzten Messe geblieben?

Alles, was Ihr Händlernetzwerk braucht.

Sechs Bausteine — jeder löst ein konkretes Problem. Zusammen ergeben sie eine durchgängige Plattform.

Dokumentenablage

PDFs, Zertifikate und CE-Dokumente in versionierter Ordnerstruktur. Jeder sieht nur, was für seine Region und sein Portfolio zugelassen ist.

Händlerverwaltung

Ordner und Dokumente nach Portfolio und Region zuweisen. Hersteller pflegt einmal — alle berechtigten Händler sehen automatisch.

Mitarbeiter-Onboarding

Einladungssystem mit E-Mail. Der Händler legt seine Mitarbeiter selbst an. Setup über Passwort-Mail.

Automatischer Zugangsentzug

Scheidet ein Mitarbeiter aus, erlischt der Zugang automatisch — ohne dass jemand am Hauptsitz davon wissen muss.

Hierarchisches Rechtesystem

Drei Ebenen: Hersteller → Händler → Mitarbeiter. Jede Ebene sieht nur, was für sie freigegeben ist.

Messe-Lead-Erfassung

Offline-fähige App mit Visitenkartenscan. Synchronisiert sobald Internet da ist. Aus Messe wird strukturierte Lead-Liste.

Ein Hersteller, viele Märkte.

Internationale Hersteller müssen pro Markt unterschiedliche Dokumente liefern: CE in Europa, FDA in den USA, KFDA in Korea. Jede Sprachvariante eines Datenblatts. Jede regulatorische Aktualisierung.

Varcodoc kennt diese Trennung von Anfang an: Dokumente werden mit Markt- und Sprachzuordnung abgelegt; Händler bekommen automatisch nur, was zu ihrer Region passt.

Compliance-Standards

  • CE — Europäische Konformität
  • FDA — United States
  • KFDA — Korea
  • MDR — Medical Device Regulation
  • Plus: Sprachvarianten, lokale Datenblätter, Zulassungs-Stati pro Land.

Mobile App

Aus der Messe in die Pipeline. Mit varcoGO.

Auf Messen passieren Gespräche im Sekundentakt — das Tablet voll mit Visitenkarten, Notizen auf Servietten, am Ende fragt sich jemand: Wer war der Kollege aus Italien nochmal?

varcoGO ist unsere mobile App für genau diesen Moment. Visitenkarte scannen, kurzer Sprachnotiz dazu, Markt und Produktinteresse markieren — fertig. Sobald die App wieder online ist, synchronisiert sie alles ins Varcodoc-Portal: strukturiert, auswertbar, dem richtigen Händler zugeordnet.

  • ✓ Offline-fähig — auch im Messehallen-Funkloch
  • ✓ Visitenkarten-Scan mit OCR — Karte fotografieren, Daten kommen automatisch
  • ✓ Sofortige Sync — sobald online, fliegen die Leads ins Portal
  • ✓ Sprach- und Marktzuordnung — Lead landet beim richtigen Händler

30 Tage testen. Ohne Kreditkarte.

Wir richten Ihre erste Händlerstruktur gemeinsam ein. Wenn Varcodoc nicht passt, ist nichts verloren.