Täglicher Betrieb

Journal und Aufträge.

Im laufenden Betrieb sind das die zwei zentralen Übersichten: das Journal für Einzelbriefe und der Bereich Aufträge für Serienbriefe.

Auszug aus der Anwender-Anleitung — Dashboard mit Tageszahlen, offenen Freigaben und Status der Aufträge.

Das Dashboard

Tageszahlen, Freigaben, Status — auf einen Blick.

Beim Anmelden zeigt das Dashboard die wichtigsten Kennzahlen: Heute und Gestern mit Anzahl Briefen, Seiten, Sendungen, Serienbriefen und Durchschnittlicher Seitenzahl.

Vorgesetzte sehen ihre offenen Freigaben sofort — mit einem Klick zur Vorschau, Freigabe oder Ablehnung. Niemand muss erst suchen, wo die Arbeit liegt.

Journal · Einzelbriefe

Jeder Brief, jederzeit nachvollziehbar.

  • ✓Filter nach Zeitraum — Heute, Gestern, Woche, Custom
  • ✓Brief auswählen — Details, Vorschau, Druck stoppen
  • ✓Beilagen einsehen, Reihenfolge ändern
  • ✓Briefbogen nachträglich tauschen
  • ✓Termin für späteren Versand setzen
  • ✓Freigabe erteilen oder ablehnen

Auszug aus der Anwender-Anleitung — Journal-Einzelbriefe mit Detail-Panel, Vorschau und Freigabe-Buttons.

Aufträge · Serienbriefe

Serienbriefe vom Einreichen bis zur Druckqueue.

Serienbriefe werden zur Prüfung eingereicht und durchlaufen Adress- und Versandregel-Prüfung im Hintergrund — der Arbeitsplatz bleibt frei.

Im Auftrag-Bereich kann der Serienbrief mit Titel versehen, die CSV-Liste neu hochgeladen oder einzelne Empfänger nachbearbeitet werden. Die Druckqueue arbeitet die freigegebenen Aufträge in der gewählten Reihenfolge ab.

Journal und Aufträge live sehen?

Wir zeigen Ihnen das Dashboard, das Journal und die Auftrags-Verwaltung in einer Demo — mit echten Use-Cases aus dem Stadtwerk-Alltag.