Ohne Word-Umweg
PDF-Direkt — PDFs direkt einreichen.
Wenn die PDF-Datei bereits fertig vorliegt — etwa aus einem ERP, CRM oder einer anderen Fachanwendung — muss sie nicht den Umweg über Word nehmen. Mit der PDF-Direkt-Funktion wird die Datei direkt eingereicht.
Wann sinnvoll
Vier typische Anwendungsfälle.
Bescheide
PDF-Bescheide aus Fachverfahren.
Aus dem Fachverfahren kommt der fertige Bescheid als PDF — printgateQ! übernimmt den Versand inkl. 4-Augen-Freigabe und Druckqueue.
CRM
Verträge aus dem CRM.
Vertragsdokumente, die aus dem CRM erzeugt werden, gehen direkt in den kontrollierten Briefversand — ohne dass jemand sie wieder geöffnet hätte.
Massendruck
Massen-Druckaufträge.
Wenn ein Druckserver bereits konsolidierte PDFs erzeugt, übergibt er sie an printgateQ! — statt einen weiteren Versandkanal zu pflegen.
Unveränderbar
Dokumente, die nicht geändert werden dürfen.
Manche Dokumente müssen byte-genau so versendet werden, wie sie erzeugt wurden — PDF-Direkt hält sie unberührt im Versandkanal.
Ablauf
In wenigen Schritten zum freigegebenen Versand.
Im printgateQ!-Webportal über PDF-Direkt die Datei hochladen, Druckart und Beilagen auswählen, Vorschau prüfen, Brief absenden.
Die 4-Augen-Freigabe greift auch hier — wenn das Dokument einer Freigabe-Pflicht unterliegt, geht es an den Vorgesetzten, bevor es in die Druckqueue fällt. Briefbogen und Skalierung lassen sich auch für PDF-Direkt setzen, falls die PDF noch nicht das fertige Briefbild enthält.
PDF-Direkt im printgateQ!-Webportal — Datei hochladen, Druckart und Beilagen auswählen, Vorschau prüfen, Brief absenden.
PDF-Schnittstelle für Ihr Fachverfahren?
Wir klären in einem kurzen Termin, ob Ihre PDF-Quelle über PDF-Direkt oder eine API-Anbindung am besten aufgehoben ist.